Word 使用中の変なメッセージ？？

Wordで文書などを作成中に、たまに意味のよく分からないメッセージが出ることありませんか？

例えば、
■Word2002をお使いの場合
「録音された音声認識入力や、修正候補のようなデータなしで文書が保存されました。」


■Word2003をお使いの場合
「文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。」

といった具合です。



これは、はたして何を意味してるものなのでしょうか…。

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範囲選択の仕方

範囲選択というのは、マウスを使って文字の上をドラッグして行うものですが、実は色々と便利な操作法があります。

例えば、
“あいうえお”という文字があるとします。
あいうえお全てを範囲選択する時に、通常は “あ” の左端から “お” の右端までマウスをドラッグすると思います。

それでもちろんいいわけですが、それ以外にも方法があります。
例えば、
“あ” の左端をクリックしといてから、Shiftボタンを押しながら “お” の右端をクリックする方法です。

一見、そっちの方がめんどくさいのでは？と思うかもしれませんが、確かに短い文であれば、普通にマウスでドラッグする方法の方がいいかもしれません。
しかし、長い文書になるとドラッグするのも大変です。
ドラッグ途中で間違って手を離してしまったら、また最初からになってしまいますよね。
ですので、この方法は長文に対して範囲選択する時に効果を発揮すると思って下さい。


それともう１つ、
例えば下記のような文書があるとします。
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓


ちょっと見づらいかもしれませんが、左側の項目は上から“日時”、“会場”、“検査内容”、“結果”となっております。
この左側の項目だけ、範囲選択したい場合どうしたらいいでしょうか？
普通に範囲選択してしまうと、下記のようになってしまいますね？


こういう場合、いくつか方法があります。
まず一つは、Ctrlキー（コントロールキー）を使う方法です。
やり方は、
１．“日時”をドラッグする。
２．“会場”をCtrlキーを押しながらドラッグする。（マウスは手を離して、Ctrlキーは手を離さない）
３．“検査内容”をCtrlキーを押したままドラッグする。（マウスは手を離して、Ctrlキーは手を離さない）

というように、あとは繰り返していけばいくつでも下記のようにドラッグ出来ます。



ただこの方法よりもっと効率のいい手段があります。
それは、「Alt」キーを使う方法です。ただしこれは Word でしか使えないかもしれません。
私の知ってる限りでは Word のみです。

やり方は、
１．“日時”の左端から、“結果”の右端まで、「Alt」キーを押しながらドラッグするだけです。

いかがでしょうか？　Ctrlキーを使うよりはるかに効率のいい方法だと思います。
皆様もどうぞお試し下さい。